“Todos, creo que nos estamos desviando del tema, ¿podemos dejar esto para otra reunión y volver al tema que nos ocupa?”A menudo hacen falta una o dos interjecciones antes de que el grupo se dé cuenta de que usted va en serio con su petición de concentración.   4. Mantenga la conversación en movimiento. Avanzar rápidamente después de que el grupo llegue a una decisión. “Bien, la decisión sobre el pre- supuesto de TI es definitiva. Por favor, pasemos al siguiente tema, la planificación de la próxima con- ferencia”. Esto puede contrarrestar las distracciones causadas por los participantes que deliberan sin cesar sobre decisiones ya tomadas, y evitar que alguien salte a la pausa entre los puntos del orden del día.   5. Abordar los temas problemáticos de frente. Intente romper el hielo en los temas difíciles para que el grupo pueda profundizar en ellos sin demoras. “Todos,sé que nadie aquí quiere discutir los recortes presupuestarios para el próximo trimestre.Va a ser doloroso. Pero tenemos que hacerlo, y ahora es un momento tan bueno como cualquier otro.Vamos a ver si podemos acabar con esto hoy y dejarlo atrás para poder centrarnos en temas más interesantes. ¿DE ACUERDO?”.   6. Establezca límites de tiempo para cada orador y tema. Si el tiempo es ilimitado, muchos participantes y temas de discusión divagarán. Establezca límites de tiempo claros para cada tema del orden del día. Emplee a un participante como cronometrador que le avise cuando se esté acabando el tiempo para un tema concreto y, por fin, se acabe. En la práctica, es difícil interrumpir por completo a un orador o un debate cuando se agota el tiempo, pero el límite de tiempo creará una presión que debería ayudar a cerrar el tema más rápidamente. Si eso no funciona y la discusión continúa, puede pedir al grupo un tiempo de espera rápido para que los miembros decidan qué temas del orden del día quieren posponer para otra reunión.   7. Divida la reunión en grupos más pequeños para debatir los temas pertinentes. A veces, los participantes no se concentran porque el tema de debate no les concierne. Divida a los participantes en grupos más pequeños para que se centren en los temas pertinentes y pida a cada grupo que informe de sus resultados al final de la reunión.   8. Proporcione a los participantes toda la información que necesiten. La falta de información sobre los temas de la reunión puede crear una falta de concentración durante la misma.Asegúrese de que los participantes clave están preparados para la reunión de antemano.Dis- tribuya toda la información que los participantes deban conocer con suficiente antelación a la reunión. Si se les da tiempo para familiarizarse con el tema, los participantes pueden hablar con autoridad y mantenerse concentrados.   9. Dar respuesta a los participantes problemáticos. Si uno de los participantes sigue distrayendo al grupo, es probable que quiera ofrecerle un feedback justo después de la reunión.