En el acelerado entorno laboral actual, es fácil sentirse abrumado o estresado. A menudo se nos pide que realicemos demasiadas tareas en muy poco tiempo. Para mantener la cordura y seguir produciendo un trabajo de calidad, es importante dar un paso atrás y pensar en cómo sentirse menos abrumado.

¿Qué puede estar pasando?

Las tareas sencillas tardan más de lo normal. Se siente inusualmente aletargado durante la jornada laboral. Su vida personal se resiente porque se siente incapaz de equilibrar su vida laboral y su vida familiar. Se encuentra posponiendo tareas no laborales y otras actividades agradables porque se siente demasiado cansado.

Formas de manejarlo:

1. Sea implacable con su lista de tareas.

Tómese un tiempo para pararse a pensar en cómo está pasando el día. ¿Pasa demasiado tiempo revisando y respondiendo a correos electrónicos sin sentido? Si es así, desconéctese durante ciertos períodos del día. ¿Realiza ciertas tareas simplemente para ayudar a sus compañeros de trabajo? Puede que tenga que reducir esas tareas si le están distrayendo de su propio trabajo.

2. Mejore su entorno de trabajo.

¿Le distraen sus compañeros de trabajo? Pídales que sean más considerados y, si no funciona, pida que le cambien de sitio. Añada algo de arte o plantas a su espacio de trabajo.

3. Hable con su jefe.

A menudo, su jefe no es consciente de que tiene demasiadas cosas que hacer. Hable con él/ella directamente. Pero en lugar de decir que está abrumado, puede intentar primero pedir ayuda para priorizar una lista de sus tareas actuales. Esto debería ayudar a su jefe a darse cuenta de que le han asignado demasiado trabajo. Si no capta la indirecta, puede ser más directo. Aunque su jefe no pueda ayudarle a solucionar el problema de inmediato, mantenerlo informado le permitirá reasignar el trabajo en el futuro o contratar a más personal para los períodos de mucho trabajo.

4. Cada mañana, seleccione sus “tareas más importantes” y hágalas primero.

Antes de empezar a trabajar por la mañana, escriba todo lo que le gustaría conseguir a lo largo del día. A continuación, escriba sólo las cosas que necesita hacer para sentir que ha tenido un día productivo. Dé prioridad a los elementos de la segunda lista. Una vez que los haya completado, empiece con los elementos sobrantes si tiene tiempo, o simplemente siéntase orgulloso de sus logros y termine su jornada laboral antes de tiempo.

5. No almacene las tareas pendientes en su cabeza.

Cuando le informen de nuevas tareas, o esté haciendo malabares con varias tareas diferentes, anótelas. Intentar recordar varias cosas puede ser abrumador en sí mismo, y puede hacer que se sienta innecesariamente estresado. Apúntelo todo.

6. Sea sincero sobre su capacidad.

Para solucionar el problema, hay que entender el origen del mismo. ¿Acepta más trabajo del que puede manejar, o los demás le dan demasiado trabajo? ¿Cuánto puede esperar razonablemente completar en un día sin sacrificar la calidad? No se obligue a aceptar más que eso.

Manager Portal by Jhana · All Access Pass

Para más información comuníquese con su Client Partner o a nuestras oficinas:

,infogt@franklincovey.com.gt

T. 2361 4503 · 2219-2503